ネーミングが大事な時代、会議の名称ってどうなっていますか？
- 機能別では「経営会議、営業会議、生産会議...」
- 階層別では「役員会議、幹部会議、拠点長会議、店長会議...」
- テーマ別では「新製品検討会議、製販調整会議...」
- 一般的には「月次会議、定例会議、社内会議...」等々
ごくごく当たり前で、味もそっけもないですね（笑）
今回は、会議の名称を面白いものにすることを提案します。
重い会議を軽くする
会議のネーミングを変えましょう
今回は、
「重い会議を軽くする」
ということで進めてまいります。
そのためにはまず、
ネーミングを変えましょう。
名前を変える、名は体を表すということであります。
会議の名称を変えるということで、２つご提案してまいります。
既存の会議名を並べてから、リーダー自身で味わってみる
まず１つは、
我々リーダーが会議の名称を並べてみる。
味わってみるということでございます。
会議の名称っていうことで、
大別でみれば「経営会議」「営業会議」「生産会議」。
こういったものがあります。
そして階層別でいえば、
「役員会議」「幹部会議」「店長会議」「主任会議」など、色々とあります。
テーマ別いえば、「製版調整会議」であったり、
「新製品開発会議」であったり、
「新製品検討会議」であったり、
そういった名称が並んでいるのではないでしょうか。
- 大別では「経営会議、営業会議、生産会議...」
- 階層別では「役員会議、幹部会議、店長会議、主任会議...」
- テーマ別では「製版調整会議、新製品開発会議、新製品検討会議...」
それを見て、
我々リーダーがそそられるかどうか。
自分が参加者の一人だとすれば、
ここに参加したいっていうような、
ネーミングになっているでしょうか？
視点を変えれば、
例えば、我々がセミナーに行く時とか、
あるいは講演会を聴きに行く時、
ネーミングでそこに行きたいかどうかを、
決めていると思うんですよね。
それと同じで、社外に向けた発信については、
ブランディングを気にかけていますけれども、
意外と社内の人がそそるように、
どうネーミングしていくのかという視点は、
抜け落ちているんじゃないかなぁ、
というのが、私からの提案でございます。
そのために、今も申しましたように、
まず1番目は社内の会議を、
一覧で並べてみて、その名称を見て、
どんな特徴があるのか？
どんなひらめきがイメージされるのか？
こういったものを、我々リーダーが、
まずは味わうところからではないでしょうか？
参加ではなくて「参画」する会議
そして２番目は 会議の「会」 、
「会」って「議」するっていうものを、
一番、効果的だったのは、皆で集まって、
参加ではなくて「参画」する会議ということで
皆の会議ということで、
全員参加がイメージできる、
「皆」という字と「議」するという字で、
「皆議」ということをよく提案しております。
その中で「意見が活発に出てきたよ」とか、
リーダーのための「会議」ではなくて、
『一人一人の「皆議」になってきたよ』、
という声を聞いておりますので、
ぜひこういったものを、
取り組んでみてはどうでしょうか？
とにかくスタッフが参加したい、
何か面白そうだなというような会議に変えていく。
社外発進のブランディングだけではなくて、
社内発信でスタッフをぜひ魅了するというような会議。
皆の「皆議」をできればなぁ、ということでございます。
今回は以上でございます。
まとめ
既存の会議名を並べてから、リーダー自身で味わってみる
ご提案1つめ
- まずは、会議の一覧を並べどの様な名称になっているか
- その中で、そそられるものってありますか？
- ネーミングを、おもしろくユニークなものにする
参加ではなくて「参画」する会議
ご提案2つめ
- 会議に参加するのではなく、参画する
- リーダーのための会議ではなく、皆のための会議
- 社外発信のブランディングだけでなく、社内発信でスタッフを魅了する
YouTubeでも詳しく解説しています
今回の、「重い社内会議は、名称からおもしろいものに転換する２つのポイント」について、
YouTubeでも、わかりやすく解説しています。
ぜひ、動画でも「重い社内会議は、名称からおもしろいものに転換する２つのポイント」について理解を深めてください。
水野からの問いかけ
- 社内会議って、そもそもどの様な名称になっていますか？（現在地の確認）
- 会議をどの様な雰囲気にしたいと考えていますか？
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